Opstellen onderhoudscontract DB&O Karakter te Nijmegen

Voor Karakter, een instelling voor specialistische GGZ, heeft ons bureau geadviseerd en begeleid bij het opstellen en aanbesteden van een Duurzaam Beheer & Onderhoud (DB&O) contract voor de gebouwgebonden installaties van hun locatie aan de Reinier Postlaan 12 te Nijmegen.

Het project omvatte de volgende fases:

• Fase 1: Contractvorming: In nauw overleg met Karakter werd een gedetailleerd DB&O-contract ontwikkeld. Dit omvatte het inventariseren van wensen en onderhoudsbehoeften, het bepalen van de optimale onderhoudsvorm, en het vaststellen van technische en administratieve bepalingen, inclusief communicatie, rapportage, facturatie, en energiebeheer. Tevens werd een assetlijst opgesteld en de raming voor onderhoudskosten bepaald.
• Fase 2: Selectie opdrachtnemers en aanbesteding: Ons bureau heeft Karakter ondersteund bij het selecteren van geschikte partijen voor de aanbesteding. Dit proces omvatte het verzenden van uitnodigingen, het houden van een aanwijzing ter plaatse, het beantwoorden van vragen middels een nota van inlichtingen, en het beoordelen van de ingediende aanbiedingen. Uiteindelijk is een advies uitgebracht voor de definitieve opdrachtverstrekking.

Het doel was een transparant en efficiënt functionerend contract te realiseren voor zowel planbaar als niet-planbaar onderhoud, beheeractiviteiten en energiebeheer, specifiek afgestemd op de organisatie van Karakter.